В рамках реализации проекта «Эффективный регион» и национального проекта «Производительность труда» в Региональном центре компетенций в сфере производительности труда Курской области открылась Фабрика офисных процессов. Площадка создана для изучения опыта применения инструментов бережливого производства в офисе.
Участниками первой фабрики стали студенты Курской академии государственной и муниципальной службы. Документооборот – это трудоемкий процесс, который содержит большое количество потерь, типичных практически для любых предприятий, компаний и учреждений. В формате деловой игры студенты учились оптимизировать процесс, снижать количество брака, сокращать офисные площади, то есть экономить время и повышать эффективность при выполнении ежедневных типовых задач.
Оборудованная под офис площадка, работа с договорами, отчетами, заявками, совещания у инфоцентра — все это позволяет участникам не только получать новые навыки, но и поддерживать уровень вовлеченности и мотивации при решении поставленных задач.
Курс занятий на ФОП рассчитан на один рабочий день. Участники в течение трех раундов выполняют задачи, поставленные тренером РЦК, затем самостоятельно оценивают результаты внедренных улучшений.
Напомним, «Эффективный регион» — совместный проект нескольких субъектов России и государственной корпорации «Росатом». К нацпроекту «Производительность труда» подключились все 85 регионов России. Обучено более 100 тысяч сотрудников предприятий и представителей региональных команд.
IMG_0038
IMG_9950
